Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad | Groningen | 2 uur per week

Over De Leyhoeve

Woonlandschap de Leyhoeve is een innovatief woonconcept voor senioren. Momenteel hebben wij twee vestigingen: in Tilburg  (geopend in 2016) en Groningen (geopend in 2018). Centraal staan leefplezier, kwaliteit, woongenot en gastvrijheid. Wij bieden een zeer grote verscheidenheid aan huurappartementen en daarnaast zorg(hotel)suites die van alle gemakken zijn voorzien. Ook beschikt De Leyhoeve over zorgvleugels waar continue zorg geleverd wordt aan bewoners met (vooral) een vorm van dementie. Een aangename omgeving waar mensen – ook als zij ouder worden – ontspannen kunnen blijven wonen. Met als het nodig is thuiszorg, dagbesteding of 24-uurs zorg binnen handbereik, zodat zij met een gerust hart naar de toekomst kunnen kijken. Maar ook een plek waar jong en oud heerlijk kunnen eten en drinken in de verschillende sfeervolle horecagelegenheden, met prachtige ruimtes om te vergaderen of iets te vieren. Kortom: Alles draait hier om genieten. Of het nu gaat om comfortabel wonen voor senioren, een (complexere) zorgvraag of een fijne plek waar mensen heerlijk kunnen eten, drinken, vergaderen of vieren. Iedereen is van harte welkom! Woonlandschap de Leyhoeve: Samen aangenaam oud worden.

Over onze cliëntenraad

De cliëntenraad van Leyhoeve Groningen vertegenwoordigt de belangen van alle bewoners die in Leyhoeve Groningen wonen en enige vorm van zorg ontvangen. De cliëntenraad bestaat uit een voorzitter en een vertegenwoordiging volgens de afspraken vanuit de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen. In Groningen zijn dit momenteel 6 personen. Ongeveer zestien keer per jaar komt de cliëntenraad bij elkaar en ongeveer vijf keer per jaar vindt er een overlegvergadering met de bestuurder plaats.

Wat ga je doen?

• Als ambtelijk secretaris cliëntenraad draag je zorg voor alle administratieve, secretariële en faciliterende zaken rondom de cliëntenraad. Zo stel je bijvoorbeeld de agenda op, bereid je vergaderingen voor en zorg je voor de notulen.
• Tevens bereid je de behandeling van inhoudelijke thema’s voor in overleg met de cliëntenraad en de organisatie en bewaak je de naleving van wetten en procedures met betrekking tot cliëntmedezeggenschap.
• Je stelt op verzoek van en in overleg met de cliëntenraad gevraagde adviezen op aan het bestuur.
• Ook het voorbereiden van onder andere beleidsadviezen en het jaarverslag van de cliëntenraad behoren tot je taken.
• Je adviseert de cliëntenraad over deskundigheidsbevordering en verzorgt mede de organisatie en uitvoering van de kandidaatstelling/verkiezingen voor de cliëntenraad.
• Je verstrekt informatie en adviseert de cliëntenraad over specifieke onderwerpen met betrekking tot cliëntenmedezeggenschap.
• Je voert andere incidentele activiteiten uit, voortvloeiend uit de werkzaamheden en besluiten van de cliëntenraad.

Wat vragen we van jou?

Als ambtelijk secretaris cliëntenraad ben je vanzelfsprekend professioneel, communicatief vaardig, proactief en heb je affiniteit met de medezeggenschap van cliënten in een ouderenzorgomgeving. Je bent analytisch sterk en snel van begrip. Het aanbrengen van structuur en overzicht is je tweede natuur en je kunt uiteraard goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde secretariële opleiding. Heb je daarnaast één of meer leergangen tot ambtelijk secretaris gevolgd, dan is dat zeker een pré.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur in een (ouderen)zorgomgeving. Omdat het een relatief nieuwe functie is denk je actief mee over de invulling.
• Bij voorkeur actuele kennis op het gebied van wet- en regelgeving ten aanzien van cliëntmedezeggenschap, zoals de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ) en je bent op de hoogte van de landelijke en regionale ontwikkelingen in de ouderenzorg.
• Je kunt goed werken met Microsoft365 en je hebt een goed ontwikkelde schrijfvaardigheid.
• Je beschikt over adviserende vaardigheden en hebt een goede mensenkennis.
• Flexibiliteit en goed kunnen schakelen.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie.
• Een functie die je overwegend vanuit huis kunt doen. Uiteraard ben je tijdens vergaderingen wel aanwezig op locatie.
• De mogelijkheid om actief mee te denken over de invulling van de functie.
• Een laagdrempelige cultuur met betrokken collega’s.
• Een plek waar jouw ideeën en initiatieven erg worden gewaardeerd.
• Inschaling volgens CAO VVT FWG 45 met een salaris wat, afhankelijk van eerdere ervaring, ligt tussen de € 2.770,33 en € 3.944,48 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Om te beginnen een jaarcontract voor (gemiddeld) 2 uur per week. Wél met de uitdrukkelijke wens om dat uiteindelijk te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd als de samenwerking wederzijds goed bevalt.
• Vakantiegeld van 8%.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.

Enthousiast?

Wil jij samen met ons het positieve verschil maken? Dan ontvangen wij heel graag je CV en motivatiebrief via de ‘reageer-button’.

Reageren kan tot en met 18 oktober 2024.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan natuurlijk! Je kunt daarvoor contact opnemen Martin Menger, voorzitter cliëntenraad Groningen op telefoonnummer 06 86 87 94 58. Martin is op werkdagen tussen 16.00 tot 18.00 bereikbaar.